Tout faire rentrer dans une journée : une équation insoluble !

 

Soyons honnête. Aujourd’hui, la plupart des personnes ont un point commun. Elles souffrent d’un mal actuel très répandu : le manque de temps. Peut-être est-ce ton cas ?

D’ailleurs…

N’as-tu jamais remarqué que le temps a tendance à défiler à la vitesse des chiffres qui s’égrènent dans un compteur de taxi ?

As-tu déjà pensé que 24h n’étaient pas suffisantes dans une journée ?

Ne voudrais-tu pas avoir la capacité d’apprivoiser le temps et d’en faire ton allié ?

 

Et ces sensations par rapport au temps qui passe sont bien normales !

Car quand on y réfléchit, ta mission quotidienne si tu l’acceptes est, en seulement 24 heures, de réussir pêle-mêle à :

• Te préparer le matin et le soir
• Travailler toute la journée
• Prendre les transports
• Préparer à manger
• T’alimenter
• Maintenir un intérieur plus ou moins rangé
• Faire du sport ou de l’exercice physique
• Dormir, si possible 8h par nuit
• T’occuper de tes enfants
• Passer du temps de qualité avec eux
• Passer du temps de qualité en couple
• Passer du temps de qualité en famille
• Faire les courses
• Avoir une vie sociale
• Te développer personnellement
• Gérer les nombreuses interruptions de tâches et tous les imprévus
• …

 

Est-ce que cela est vraiment humain ?

Et le pire, c’est qu’au fond de toi, tu voudrais sûrement réussir à gérer toutes ces contraintes en essayant en plus de maîtriser ton temps, alors que le temps ne cesse de t’échapper à la manière d’un poisson d’eau douce que tu essayerais d’attraper mais qui te filerait constamment entre les doigts.

 

 

La belle promesse des techniques de productivité

Mais un beau jour, tu découvres le monde merveilleux de la productivité.

Et là, tu commences à entrevoir une solution, un moyen de réussir à gérer ton temps pour devenir plus efficace, avoir plus de disponibilité pour profiter de ceux que tu aimes ou réaliser plus de projets, et bien sûr gagner en sérénité.

Car courir sans cesse après le temps, crouler sous l’immensité des tâches que tu dois réaliser, tout cela crée une charge mentale continue qui ne cesse de diminuer jour après jour ta jauge énergie, voire même parfois ton enthousiasme ou ton optimisme.

 

Tu découvres donc qu’il existe des moyens de réussir à gérer ton temps, à le maîtriser, à le dompter. À l’apprivoiser comme on le ferait avec un cheval sauvage qui passerait d’animal indomptable à magnifique monture te permettant de te déplacer à la vitesse de l’éclair.

 

Le problème des techniques de productivité

 

C’est alors que tu commences peut-être à te passionner pour tout ce qui concerne les techniques de gestion du temps.

Et là, tu te mets à entendre parler de :

• Technique du Pomodoro
• To do Lists
• Écrire tes objectifs de la journée
• Rétroplanning
• Matrice d’Eisenhower
• Courbe de concentration
• Loi de Pareto
• Loi de Carlson
• Loi de Parkinson
• La règle des 2 minutes
• La règles de 5 secondes
• Méthode GTD (« Getting Things Done »)
• Et j’en passe

 

Puis, tu te mets probablement à trouver des moyens d’optimiser ton temps grâce à des outils à portée de poche sur ton téléphone :

• Trello
• Todoist
• Asana
• Toggl
• Evernote
• Habitica
• Et bien d’autres encore

 

Tu essaies peut-être un de ces outils, puis un autre, puis encore un autre…

Tu remarques bien que ta gestion du temps s’améliore.

Mais tu te retrouves vite confronté à un double problème…

Le premier problème, c’est que tu arrives à utiliser certains outils, mais que tu n’arrives pas à le faire efficacement de manière régulière, tous les jours et sur le long terme. Un peu à la manière d’une personne remplie de bonnes intentions qui s’inscrirait à la salle de sport, s’y rendrait quotidiennement la première semaine mais dont la fréquence à la salle diminuerait drastiquement les jours suivants, pour finalement ne plus s’y rendre du tout au bout de quelques petites semaines.

Le deuxième problème c’est que, aussi intéressants soient ces outils, quand tu fais le bilan, tu te rends compte que tu manques toujours cruellement de temps !

Pire, quand tu te penches de plus près sur les livres parlant du sujet de la gestion du temps, la plupart d’entre eux te proposent des systèmes séduisants sur le papier mais qui se révèlent à l’usage être de véritables usines à gaz dans lesquels tu passes presque plus de temps à t’organiser qu’à accomplir les tâches que tu as à réaliser…

 

Faut-il se résigner ?

 

Que faire alors ?

Doit-on se résigner à passer sa vie à courir après le temps ?

N’y a-t-il vraiment aucune solution ?

Doit-on choisir entre passer son temps au travail ou passer son temps en famille ? Faire des courses ou faire du sport ? Profiter de sa famille ou profiter de ses amis ?

Doit-on abandonner, jeter l’éponge ?

Pourtant, tu as peut-être remarqué qu’une petite minorité de personnes semble réussir à accomplir de grandes choses tout en ayant du temps à consacrer à leurs proches et à eux-mêmes.

Comment font ces personnes ? Quel est leur secret ?!

 

 

N’y a-t-il rien à tirer des techniques de productivité ?

 

Pour le savoir, il faut d’abord reprendre les choses dans l’ordre

Comme tout un chacun, tu t’es retrouvé à te laisser très souvent déborder par le temps.

Tu as pu expérimenter les frustrations et le stress qui vont avec.

Tu as ensuite cherché des solutions pour résoudre ce problème.

Tu en as retiré des techniques, des méthodes, des petits « hacks » de productivité.

Mais malgré un tout petit gain de temps, tu n’as jamais réussi à révolutionner ta gestion du temps et encore moins sur la durée !

Alors est-ce que ces techniques, méthodes et hacks sont inefficaces ?

Eh bien la réponse est…non !

Au contraire, ils peuvent être des outils formidables pour devenir un vrai pro de la gestion du temps.

Mais alors où est le problème ?

 

 

Faisons un bilan objectif

 

Si le problème ne se situe pas au niveau de ces outils, c’est bien qu’il vient d’ailleurs !

Et c’est ce qu’on va voir tout de suite.

Mais avant de te le dire, laisse-moi te poser ces quelques questions :

• Est-ce que tu sais qui tu es profondément et pourquoi tu souhaites réaliser tous ces projets pros et persos dans lesquels tu t’investis autant ?
• Comment fais-tu pour prioriser les tâches à faire en t’assurant de VRAIMENT les faire dans le bon ordre ?
• Est-ce que tu es capable d’intégrer toutes les interférences que ta vie perso a sur ta vie pro, et inversement ?
• Est-ce que tu sais prévoir tes journées tout en étant capable de gérer les imprévus inévitables ?
• Est-ce que tu as déjà réussi à maintenir une gestion efficace de ton temps pendant 1 an ? Pendant 6 mois ? Pendant même 1 mois ?
• Ne t’es-tu jamais demandé pourquoi tu répètes toujours les mêmes schémas comportementaux qui t’amènent à être très régulièrement « à la bourre » ?

 

Je t’invite à prendre quelques instant pour y réfléchir.

Car ce que tu vas voir juste après pourrait bien être ce qu’on appelle en bon français, un véritable « Game changer » …

 

 

Et si la solution était ailleurs ?

 

Et si les clés de la gestion du temps, celles te permettant de devenir un véritable expert pour accomplir tous tes objectifs tout en étant serein se trouvaient ailleurs que dans les techniques de productivité ?

Je vais t’épargner tout suspense : la réponse est oui !

 

Pour le comprendre, il faut comprendre l’importance de changer ta manière de voir sur au moins 2 points.

 

Changement n°1 : « Think outside the box ! »

Quand on se renseigne sur les manières de gagner du temps, on se retrouve souvent à explorer des solutions nous permettant, lorsqu’elles sont bien appliquées, de gagner au mieux 1h par jour ou 5h par semaine.

C’est bien, mais comme dirait l’autre, la vérité est ailleurs !

Car si tu regardes bien, tu constateras que gagner 20 minutes à droite ou 10 minutes à gauche, aussi appréciable soit-il, ne te permettra jamais de révolutionner ton rapport au temps pour devenir capable à la fois de te dégager plus de temps passé avec tes proches et d’atteindre plus d’objectifs pros, si tel est ton souhait.

Ce que je te propose, c’est de penser « en dehors de la boîte ».

Faisons un petit parallèle pour bien comprendre.

Ton ancien paradigme de pensée te disait d’utiliser des petites techniques pour gagner par exemple 1h par jour.

Admettons que tu veuilles te rendre en voiture de Paris à Nice pour profiter de la côte d’Azur. Le trajet te prendrait une douzaine d’heures en comptant les pauses. Être dans ton ancien paradigme reviendrait à te demander comment tu peux grapiller quelques km/h en voiture, à l’extrême des limitations de vitesse, pour faire le trajet en 11h30 au lieu de 12h.

 

Ce que je t’invite à te dire dès maintenant, c’est qu’il existe un nouveau paradigme de pensée qui te permettra de faire le trajet, non plus en 12h, mais en…1h30 !

Sais-tu comment ?

Tu l’as sûrement deviné : en prenant l’avion. En changeant de « véhicule ».

La 1^ère chose à faire, c’est donc d’abandonner ton ancien paradigme de pensée et de changer de véhicule dans ta gestion du temps.

Ton ancien véhicule était surtout celui des hacks et des petites techniques de productivité. Voyons voir maintenant le nouveau paradigme que je te propose.

 

 

Changement n°2 : Ton nouveau paradigme de pensée pour gagner du temps

Je vais te le donner de but en blanc, ton nouveau paradigme de pensée pourrait être le suivant : « C’est en associant une maîtrise de ton Mindset avec une maîtrise des techniques de productivité que tu pourras enfin dompter le temps et en faire un allié »

 

Oui, le mot est lâché : on va parler de Mindset !

Qu’est-ce que le Mindset ?

Si on regarde la traduction littérale, il s’agit de ton « état d’esprit ».

Toute traduction est réductrice, celle-ci n’échappe pas à la règle !

Car le Mindset est quelque chose d’infiniment plus riche que la simple notion d’état d’esprit ou de motivation, certaines personnes réduisant le concept de Mindset à celui de motivation.

Regardons donc le chemin à suivre pour adopter un Mindset adapté qui t’aidera à ENFIN maîtriser ton temps.

 

 

Le chemin à suivre

 

Je te propose donc de choisir un chemin efficace et adapté, un chemin en 4 étapes qui a déjà fait ses preuves pour permettre à une personne désireuse de maîtriser son temps d’y parvenir enfin.

 

Étape 1 : Consolide les fondations profondes de ton futur système de productivité

 

• Commence par déterminer qui tu es, qu’est-ce qui te rend unique, quelles sont tes priorités et tes valeurs hautes, quel est ton pourquoi et quelle est ta vision. Ne néglige pas cette étape, elle est vitale pour la suite. Une bonne graine donnant de bons fruits, ce travail initial est impératif !
• Classe en 1 seul et même endroit toutes tes tâches à faire et tous tes objectifs par domaine de vie. L’idée n’est pas de reporter tout cela sur une nouvelle To do List interminable, mais bien de séparer les tâches et objectifs par domaines de vie : Travail, Famille, Hygiène de vie, Choses à faire à la maison, Spiritualité, Développement personnel… À toi de décomposer l’ensemble de tes tâches et objectifs pour arriver à un nombre idéalement compris entre 5 et 10 domaines de vie. Pas plus. Cela t’aidera à avoir énormément de clarté par la suite, lorsque que tu devras t’organiser chaque semaine et chaque jour.

 

Étape 2 : Construis-toi un véhicule de productivité de haute performance !

• Apprends à organiser des plages de travail adaptées à du travail productif : des plages d’1h à 3h pour tout ce qui est travail en profondeur. Des plages plus courtes pour des tâches moins gourmandes en concentration.
• Créé des plans de 30 à 120 jours : apprends à créer des plans périodiques pour rester focalisé sur les 20% d’actions qui t’apporteront 80% de tes résultats.
• Crée TA routine quotidienne. Les routines, outils utilisés par des populations qui évoluent dans une compétitivité très importantes comme les sportifs de haut niveau, sont un des outils les plus efficaces pour arriver avec un minimum d’efforts à maintenir des performances élevées sur le long terme, comme par exemple pour réussir à être productif pendant des années et des années.
• Crée des plans hebdomadaires en début de chaque semaine en partant de tes plans de 30 à 120 jours : l’idée est de te donner quelques objectifs, pas beaucoup, à atteindre chaque semaine. Non seulement tu auras les idées claires de ce que tu dois prioriser, mais en plus, de semaine en semaine, tu atteindras tes objectifs, les uns après les autres.
• Crée des plans quotidiens chaque jour : tu partiras des plans hebdomadaires pour les ramener à ce que tu dois faire en priorité aujourd’hui pour terminer ta semaine avec ton devoir accompli.
• Adopte une mentalité de progression : Dis au revoir à ce perfectionnisme qui te freine tant. Deviens meilleur chaque jour. Sans jamais t’arrêter !
• Mise sur ton environnement. Créé les conditions de la performance facilitée en te concentrant sur ton environnement plutôt que sur ton autodiscipline
• Découvre et maîtrise le pouvoir du Focus : Atteins tes objectifs plus vite et libère-toi du temps en masse

 

Étape 3 : Utilise la force de tes émotions et maîtrise ton énergie pour devenir inarrêtable

• Prends soin de ton hygiène de vie : Sport, sommeil, alimentation. Adopte des principes et des habitudes simples pour être au top de ta forme et de ta santé
• Deviens un pro pour gérer tes émotions : Apprends à utiliser la force de tes émotions pour qu’elles jouent toujours en ta faveur.
• Pulvérise tes schémas d’auto-sabotage conscients et inconscients : Ne refais plus les mêmes erreurs que par le passé. Lève à jamais tes blocages. Déploie enfin tes ailes et prends ton envol

 

 

Étape 4 : Termine le travail en peaufinant ton Mindset pur

• Consolide les bases de ton Mindset : fais le travail sur ton Mindset qui t’amènera à passer au niveau supérieur dans ta gestion du temps, mais aussi dans ta vie pro comme dans ta vie perso
• Consolide ton système de productivité : Prends l’habitude d’entretenir ton système de productivité comme une écurie automobile entretiendrait ses « Formule 1 »
• Travaille sur ton discours interne et sur ta visualisation mentale : Maîtrise ces 2 domaines qui te permettront ensuite d’être un vrai Jedi de la gestion de ton temps !

 

 

À quoi ressemble un monde où tu maîtrises le temps ?

 

Et si tu décidais d’adopter ce nouveau paradigme de pensée ?

Admettons que tu en déroules les 4 étapes, l’une après l’autre.

Quelques semaines après cette magnifique résolution, tu fais le bilan.

Tu te souviens de l’époque où tu étais toujours à courir après le temps du matin au soir, à toujours courir après des objectifs que tu n’atteignais jamais, à toujours te sentir dépassé et noyé par le poids du quotidien.

Aujourd’hui, les choses sont bien différentes. Quel chemin parcouru !

Tu te lèves reposé, serein.

C’est normal, grâce à ton nouveau système de productivité, tu as bien dormi puisque tu es allé te coucher à des heures raisonnables, avec un sommeil réparateur sans charge mentale.

Tu commences ta journée en étant dans le bon timing.

Tu sais déjà exactement ce que tu as à faire : tu as tout prévu en prenant 5 minutes d’organisation la veille pour le lendemain.

Ta journée se passe bien.

Tu arrives à bien avancer dans ton travail et dans tes projets professionnels.

Tu surprends tout le monde : « Comment arrives-tu à faire autant de choses en aussi peu de temps ?! ».

Tout le monde veut savoir comment tu fais, connaître ton « secret ».

Du début de ta journée jusqu’à la fin, les tâches s’enchaînent naturellement.
Dès que tu as un imprévu, pas de panique, tu sais exactement comment le gérer : prendre l’action en priorité, la reporter, la déléguer ou la supprimer. C’est finalement beaucoup plus facile que ça n’y paraissait auparavant !

En fin de journée, tu profites d’un temps ultra qualitatif avec tes proches.

Tu es pleinement présent avec eux.

Tu sais que tous tes autres objectifs seront gérés en temps et en heure.

Après une soirée où tu décides soit de te relaxer ou soit d’avancer sur des projets qui te tiennent à cœur, tu vas te coucher, l’esprit tranquille, satisfait du devoir accompli.

Quelle belle journée !

Vivement demain, demain sera au moins aussi passionnant et épanouissant qu’aujourd’hui !

 

 

 

Est-ce aussi facile que cela ?

 

Faire un chemin tout seul n’est jamais facile.

On essaie des choses, on se trompe, on revient en arrière, on change de stratégies mille et une fois, on progresse uniquement par essais-erreurs.

C’est bien, mais ça nous coûte.

Ça nous coûte en énergie.

Ça nous coûte en motivation.

Ça nous coûte en temps.

Et par conséquent, ça nous coûte aussi toujours en argent.

C’est le principe du coût d’opportunité, principe que tu connais peut-être d’ailleurs.

 

Alors tu peux faire le choix d’emprunter le long chemin du « Je me débrouille tout seul ».

Mais tu peux aussi faire le choix d’emprunter le raccourci qui te fera aller droit au but en 1 temps record.

Si tu veux découvrir ce raccourci, tu peux aller jeter un œil sur cette page (Lien PdV Jennifer)  qui t’explique tous dans les détails.

Mais je préfère te prévenir en faisant 2 remarques :

• Ce raccourci est un programme complet qui s’adressait à la base à des entrepreneurs qui, par définition, doivent gérer leurs temps eux-mêmes. Il est bien évidemment totalement valable pour n’importe quelle personne souhaitant prendre ce nouveau raccourci, entrepreneur ou pas.
• Le programme s’est révélé très efficace pour les personnes l’ayant bien suivi. Mais ce n’est pas non plus un programme magique ! Il te faudra donc faire ta part en le mettant en application.

En espérant que tu puisses atteindre tous tes objectifs importants, qu’ils soient personnels ou professionnels.

Et surtout le faire avec sérénité et épanouissement…

 

Mounir SOUDANI

Coach fondateur de la SASU Mindset Gagnant

Coach pour entrepreneurs

Préparateur mental certifié

 

Pour aller plus loin : 

Découvrez sa formation « mindset gagnant«