10 ans de gestion du temps – 3 leçons de vie
Comment gagner du temps ?
Voilà une question que nous sommes nombreux à nous poser.
Cette question, ça fait 10 ans que je me la pose.
10 ans que je lis des auteurs sur le sujet : Stephen Covey, Leo Babauta, David Allen, Richard Koch, Tim Ferriss,…
10 ans que j’expérimente des choses : méthode pomodoro, planifier mes journées, regarder le contenu en vitesse X2, apprendre la lecture rapide, faire plusieurs choses en même temps, utiliser des bloqueurs sur l’ordinateur, tracker mon temps, faire du mono-tâche, utiliser un téléphone à encre électronique…
J’ai beaucoup appris de toutes ces expériences.
Et surtout : j’ai découvert que « comment gagner du temps ? » était une question piège… Vous allez découvrir pourquoi dans quelques instants !
Avant d’aller plus loin, qui je suis pour vous parler de ce sujet ?
Moi c’est Fabien Delcourt, auteur du livre « L’ingrédient secret de la réussite » et entrepreneur depuis 2014. J’aide les gens à mieux se connaître et à s’accepter tels qu’ils sont à travers mon site Epanessence.
Après 2 ans de vie à la Réunion, j’ai appris à ralentir, je vis désormais à la campagne, avec mon potager et mes poulettes.
J’ai tellement lancé de projets depuis que je m’intéresse au développement personnel que j’ai lu tout ce que j’ai pu trouver sur la gestion du temps, la productivité, l’organisation personnelle…
Avec tout ce que j’ai testé et appris, je retiens 5 leçons de vie que j’aimerais vous partager.
1/ Tout commence par les principes
Quand on découvre la gestion du temps, comme dans tout domaine, on cherche des astuces :
Comment se lever plus tôt ?
Quelle application installer ?
Quelle technique pour travailler plus efficacement ?
Pendant les premières années, je passais mon temps à chercher des nouvelles techniques.
Quand vous faites ça, vous êtes tout de suite dans l’action et cela vous permet de tester des choses et d’avoir du feedback.
Par contre, vous « perdez » du temps car les astuces et autres techniques sont tellement secondaires.
Il y a bien plus important : les principes.
Prenons un principe connu qui est une loi universelle : la loi de Pareto.
Je suis le premier à oublier à quel point elle fonctionne tout le temps.
Quand j’ai écrit mon livre il y a quelques années, j’ai passé 20% de mon temps à écrire le contenu du livre.
Puis j’ai passé 80% d’effort à le peaufiner, à le relire, à corriger, à le mettre en forme…
Dans toute votre vie, vous pouvez observer cette loi de Pareto à l’œuvre.
Quels sont les 20% de vêtements que vous mettez 80% du temps ?
Qui sont les 20% d’amis avec qui vous passez 80% du temps ?
Quelles sont les 20% d’applications distrayantes qui vous prennent 80% de votre temps ?
Notre problème en tant qu’humain est que nous avons le réflexe d’ajouter pour solutionner.
Exemple : vous voulez perdre du poids. Le réflexe commun est de se demander :
– Quel super-aliment je peux manger pour brûler de la graisse ?
– Quel complément puis-je prendre ?
– Quel sport je peux pratiquer pour perdre le plus vite possible ?
C’est un biais cognitif classique.
Alors qu’il y a un autre principe clé beaucoup plus pertinent : la Via Negativa.
C’est la voie de l’addition par la soustraction.
Au lieu de vous demander : qu’est-ce que je peux ajouter ?
Demandez-vous : qu’est-ce que je peux supprimer ?
Peut-être que supprimer le pain et le sucre pour les gens qui en mangent toute la journée serait les 20% qui amèneraient 80% de la perte de poids souhaitée, sans rien changer d’autre. (même s’il faudrait creuser dans les causes émotionnelles qui poussent à manger pour que ce soit durable, bien sûr)
Pour revenir à nos moutons, avant de vous demander comment gagner du temps (et avant de voir pourquoi ce n’est pas une question si pertinente), vous pouvez combiner la loi de Pareto et la Via Negativa en une seule question de coaching :
Quelles sont les 20% d’habitudes qui occupent 80% de votre temps de distraction ?
Vous allez souvent constater sur une addiction à Instagram, YouTube ou autre application qui vous rive à vos écrans.
Vous pouvez ainsi supprimer l’application N°1 que vous consultez compulsivement.
Pensez suppression avant de penser addition.
À ce stade, vous pouvez déjà récupérer 2 heures par jour aisément…
Et vous pourriez arrêter l’article là, car le Pareto est déjà fait.
Maintenant, si vous voulez aller plus loin, vous avez de la chance car j’ai d’autres pépites en réserve !
2/ L’outil ne remplace pas la motivation
Parfois on cherche des outils, des logiciels, des techniques, pour passer plus facilement à l’action.
La règle des 5 secondes, le pomodoro, mettre le réveil hors de la chambre…
Là encore, nous sommes dans les techniques.
Et si on revenait à un principe simple.
POURQUOI je fais les choses ?
Pourquoi je veux gagner du temps ? Voilà la vraie question.
Pour avoir du temps pour ma famille ?
Pour démarrer la méditation ?
Pour apprendre l’anglais ?
Pour développer un business à côté de mon travail ?
Votre « POURQUOI » vaut tous les « COMMENT » du monde.
Ce Pourquoi nourrit votre feu intérieur et vous met en action comme aucune technique ne le fera.
Nous avons tous des tâches administratives que nous repoussons, moi le premier.
Au lieu de chercher une technique pour faire des tâches ennuyeuses ou difficiles, rappelons-nous pourquoi nous voulons les faire : simplement me sentir léger, détendu, débarrassé de cette déclaration de revenus, par exemple.
Et si nous avions déjà tout le temps nécessaire ?
Peut-être que vous passez beaucoup de temps à vous distraire (littéralement, distraction signifie « tirer hors de »), donc à vous fuir, quelque part.
Au lieu de chercher à tout prix à gagner du temps, vous auriez bien plus à gagner en regardant ce que vous cherchez à fuir : un inconfort ? Une émotion ? Du temps d’introspection ?
Je connais bien ce sujet car j’ai été professionnel de cette fuite de soi.
3/ Efficience VS efficacité
« Il n’y a rien de plus inutile que de faire avec efficacité quelque chose qui ne devrait pas du tout être fait. » Peter Drucker
L’efficacité avec tous ses outils, c’est bien sympathique, mais si je me mets en mouvement pour agir et être efficace sur une tâche qui n’aurait même pas dû être faite… Ca n’a aucun intérêt !
Voici un autre principe précieux : la notion de priorités. Cela suit encore la loi de Pareto, car il y a seulement quelques projets qui sont réellement prioritaires pour vous dans votre vie.
D’où l’importance de planifier et prioriser vos journées et semaines.
Certaines questions peuvent vous aider :
– Qu’est-ce qui est vraiment important pour moi en ce moment ?
– Qu’est-ce qui me met le plus en joie ?
– Qu’est-ce qui rapporte réellement des clients dans mon activité ?
En commençant votre journée par la planifier, vous vous assurez en même temps que ce que vous vous apprêtez à faire mérite d’être fait.
Depuis quelques années, je cultive beaucoup plus la notion d’efficience.
Voilà un nouveau principe : être efficient et pas efficace.
Être efficient, c’est utiliser le moins d’énergie possible pour avoir le plus de résultats possibles.
Tiens, encore ce Pareto !
Par exemple, lorsque j’ai travaillé sur mon deuxième livre en 2021, j’ai terminé la première version en 3 semaines car j’ai écrit pendant le « momentum ».
J’avais l’inspiration, je savais exactement ce que je voulais écrire, et les 20 000 mots sont sortis tout seuls.
Comment être efficient ?
Sentir la fluctuation de mon énergie au fil de la journée, de la semaine, du mois et m’organiser en fonction de ça.
Cela demande une écoute intérieure pour rester adaptatif.
Il arrive régulièrement que j’aie prévu quelque chose sur mon agenda et à l’heure indiquée, j’ai une inspiration pour quelque chose d’autre.
Dans la plupart des cas, comme ce n’est pas urgent, je change la tâche et écoute mon inspiration : j’abats alors une quantité de travail impressionnante en développant peu d’efforts car je suis dans cet état de « flow ». Exactement comme pour cet article.
Votre momentum et votre pic de créativité dépend aussi de votre chronotype, pensez à vous y intéresser pour voir comment vous fonctionnez.
Un de mes clients a un chronotype « loup », il est du soir et sa créativité est nocturne.
Avant il s’interdisait de travailler le soir car « il faut se lever tôt », qu’il a une famille, 2 enfants… Avec tous les codes sociaux qu’on peut imaginer.
Depuis qu’on a mis le doigt dessus, il n’a aucun problème à écrire jusqu’à 2 heures du matin car c’est là qu’il est le plus efficient.
Écoutez-vous, laissez tomber les « on dit » et suivez votre vérité intérieure.
4/ La simplicité est le maître mot
Dans mes nombreuses lectures, j’ai souvent vu des systèmes qui étaient beaux sur le papier mais inapplicables.
La complexité est un obstacle majeur car elle crée de la friction.
Le système le plus pertinent est celui que vous utilisez et gardez dans le temps.
Le maître mot ici est simplicité.
Quand j’écris, comme cet article par exemple, je suis en mode Moine :
Je suis injoignable, pas de notifications (tel en mode avion).
Mon ordinateur est en mono-fenêtre (seulement la page où j’écris).
J’ai un fond musical qui aide ma créativité (souvent du piano type Chopin).
Je fonctionne en Pomodoro pour rester intense sur une courte durée (et ne pas rester non stop sur l’ordinateur).
Et c’est tout.
Je ne m’encombre de rien d’autre.
Évidemment ce sont mes critères, trouvez les vôtres !
La vie n’est pas une somme de tâches à accomplir
Avec l’ère du développement personnel, nous sommes entrés dans une époque curieuse de l’humanité qui se caractérise par les mots « efficacité », « productivité » et « résultats ».
Dans le cadre professionnel, pour déployer votre business par exemple, cela peut avoir du sens.
Par contre, étendre ce paradigme à toute l’existence me paraît suicidaire.
Faire plus, plus vite, plus fort : d’accord, mais pourquoi ?
Pour aller plus vite à la tombe ?
Je suis tombé dans cet écueil moi-même : à trop vouloir gagner du temps, je me suis traité comme une machine.
Chaque trajet en voiture se transformait en temps de formation pour écouter un livre audio ou suivre ma formation du moment. Mais pas en vitesse normale non, en X2 ou plus, pour aller plus vite !
Chaque moment de marche était optimisé de la même façon.
Idem pour le ménage, la cuisine…
Tous les « temps vides » de ma vie étaient comblés par du « plein ».
Ma vie était remplie de tout, ça débordait.
Je n’avais presque pas de temps pour moi, pour me rencontrer, pour me connaître.
Je m’abreuvais de connaissances en permanence et je remplissais ma journée d’actions à réaliser.
Ma vie était une todolist géante.
Est-ce vraiment la vie que je veux vivre ?
Est-ce que sur mon lit de mort je serai satisfait parce que j’ai coché 3 millions de tâches sur ma todolist ?
En 2020 j’ai saturé de ce mode de fonctionnement et j’ai renoncé à continuer ainsi.
J’en avais plus que marre de m’être transformé en « faire humain ».
Désormais, quand je conduis, je conduis :
Je suis avec moi, avec ma respiration, je suis en vie.
Je suis un être humain, pas un faire humain.
De temps en temps, quand j’en ai envie, j’écoute un podcast ou un livre audio.
Aujourd’hui, je m’autorise à jouer de nouveau, à glander, à dormir, à juste flâner dans mon jardin, prendre le temps de regarder les oiseaux, regarder mes poules, cueillir les tomates de mon potager.
À force de vouloir « gagner du temps » ou « gagner sa vie », on ne se rend pas compte de ce qu’on perd au passage.
Et quand on s’en rend compte, c’est souvent trop tard.
La vie est juste l’occasion d’être vécue, il n’y a ni injonction à produire, ni à être meilleur, ni à être exceptionnel.
Que cet article soit l’opportunité de mettre les principes fondamentaux de la vie au service de ce qui est vraiment important pour vous, que ce soit écrire un livre, déménager à la campagne, créer un business ou jouer aux échecs.
Que le Pareto, la Via Negativa, la simplicité, les priorités et l’efficience soient avec vous !
Fraternellement,
Fabien, du site Epanessence
Auteur, entrepreneur et coach
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Cadeau pour être plus efficace :
Le guide : “25 méthodes pour être plus efficaces… sans prise de tête !”
