Gérer son temps quand on est salarié n’est pas toujours évident.

 

La réalité et les défis du milieu corporatif sont complètement différents de ceux d’un entrepreneur.

 

Quand on est entrepreneur, le gros défi est bien sûr, de réussir à s’organiser et s’autodiscipliner alors que nous n’avons pas de patron pour nous pousser à travailler.

 

Mais quand on est salarié, oui on a le patron qui nous demande de rendre des comptes, mais on a beaucoup plus de contraintes hors de notre contrôle qui nuisent à notre gestion du temps.

 

Pensez-y : dans le milieu corporatif…

• Il y a beaucoup plus de bruits et d’interruptions en tout genre dans vos journées (les collègues qui débarquent dans votre bureau, votre patron qui vous demande un truc de dernière minute, etc)
• Il y a beaucoup plus de réunions obligatoires qui vous grugent du temps
• Il y a plus de politiques internes, notamment, celles qui sont liées au choix des outils de travail que vous devez utiliser

 

Bref, quand on est salarié et qu’on travaille en entreprise, on doit gérer la relation avec notre patron et nos collègues, on doit assister à de nombreuses réunions et on est obligé d’utiliser les outils que nous fournit notre employeur.

 

Pas du tout la même liberté qu’un entrepreneur qui peut faire ce qu’il veut de son temps…

 

Donc évidemment, la gestion du temps en milieu corporatif est bien différente de celle d’un entrepreneur qui travaille à domicile à plein temps.

 

Cela veut-il dire qu’il n’y a rien à faire quand on est salarié?

 

Pas du tout.

 

Certes, vos options sont plus limitées et vous avez moins de contrôle sur les décisions…

Mais voici 2 choses sur lesquelles vous pouvez agir dès maintenant afin de mieux gérer votre temps en entreprise.

 

1- Ayez une discussion sur la productivité avec votre patron et vos collègues

 

La productivité en entreprise, c’est l’affaire de tous.

 

Si vous souhaitez être une équipe productive, il faut que chacun fasse des efforts pour maximiser sa propre productivité, et surtout, NE PAS nuire à la productivité des autres.

 

Pour ceux qui travaillent (ou qui ont travaillé) en entreprise, vous savez ce que c’est d’avoir un collègue qui a des pratiques contre-productives.

 

Vous voyez, le genre de personne qui envoie 20 courriels par jour, qui vous interrompt sans cesse et qui a toujours besoin de validation.

 

Ou pire encore, avoir un supérieur qui convoque toujours des réunions et qui fait toujours des demandes de dernière minute (et favorise ainsi une culture d’urgence).

 

Pour qu’une équipe performe à son plein potentiel, il se doit d’y avoir des règles internes qui sont établies pour régir le travail collaboratif et individuel (et favoriser la productivité du groupe).

 

Des règles qui régissent…

• La façon de faire des réunions
• La façon de gérer les courriels et les communications internes
• Le travail dans le bureau à aire ouverte ou open space
• L’organisation et le rangement des espaces de travail
• …

 

Bref, ça demande un cadre de travail sain qui va permettre à chacun d’avoir des moments où il peut se concentrer sur ses tâches.

 

…Et surtout, d’éviter de faire perdre du temps au reste de l’équipe.

 

Donc si vous n’êtes qu’un simple employé et n’êtes pas en position de leadership…

 

Voici ce que vous pouvez initier à l’interne pour changer les choses :

 

a) Parlez à votre patron

 

Ayez premièrement une discussion avec votre patron pour le sensibiliser à l’importance d’une bonne gestion du temps.

 

Parlez-lui de vos frustrations et des pertes de temps évidentes que vous expérimentez au quotidien.

 

Par exemple, s’il y a toujours un bruit énorme et de multiples interruptions dans le bureau à aire ouverte ou open space, dites-le à votre patron, et suggérez-lui d’améliorer les choses en développant certaines règles d’équipe plus productives.

 

Et si vous perdez un temps fou dans de multiples réunions, suggérez-lui de faire moins de réunions, mais des réunions plus productives. Tout le monde y gagnera.

 

Évidemment, le but n’est pas de blâmer vos collègues, mais de sensibiliser votre patron quant aux multiples pertes de temps qui sont occasionnées quotidiennement.

 

b) Parlez à vos collègues

 

Vous pouvez également convoquer vos collaborateurs directs afin d’avoir une discussion avec eux sur la productivité du groupe.

 

Discutez entre vous des pertes de temps que vous expérimentez et essayez ensemble de trouver des solutions.

 

Croyez-moi, tout le monde veut gagner du temps. Alors si vous prenez l’initiative d’ouvrir la discussion avec vos collègues, je suis certain que la majorité se sentira concernée et aura envie de contribuer à améliorer les choses.

 

 

En gros, vous devez ouvrir une discussion sur la productivité avec les membres de votre équipe.

 

• Incluez votre patron et vos collaborateurs directs.

 

• Discutez des pertes de temps et proposez des solutions en équipe.

 

• Établissez une « politique de productivité » en équipe qui devra être acceptée (et respectée) par tous.

 

• Ainsi, vous aurez un bien meilleur cadre de travail qui vous permettra à tous de gagner du temps.

 

2- Améliorez vos méthodes d’organisation personnelle

 

Mon premier conseil portait sur la dimension collaborative du travail.

 

Bien sûr, c’est toujours plus difficile à mettre en place, puisque ça implique d’autres personnes, et aussi, parce que vous n’êtes pas le décideur final.

 

Par contre, une chose sur laquelle vous avez le plein contrôle, c’est l’amélioration de vos méthodes d’organisation.

 

À part la contrainte liée au logiciel que vous devez utilisez dans l’entreprise, vous pouvez vous organiser comme vous le souhaitez.

 

Donc évidemment, si l’entreprise utilise la suite de logiciels Outlook, vous devrez faire avec les outils Outlook. Vous ne pourrez pas, par exemple, arriver avec Gmail dans l’entreprise.

 

Mais à l’intérieur de cet outil, vous pouvez développer votre propre méthode d’organisation.

Vous pouvez par exemple :

• Vous créer un bon système de gestion de tâches avec le gestionnaire de tâches Outlook
• Utiliser l’agenda Outlook comme un véritable outil de gestion des priorités
• Développer une bonne méthodologie pour traiter et organiser vos emails
• Développer une bonne méthode de prise de notes avec Microsoft OneNote

 

Et sans compter toutes les autres astuces de productivité personnelle que vous pouvez développer :

• Améliorer votre capacité de concentration
• Apprendre à bien planifier vos journées de travail
• Organiser votre espace de travail efficacement
• Gérer votre niveau d’énergie
• Développer de bonnes routines de travail
• Apprendre à dire non et bien négocier votre temps avec votre patron ou vos collègues
• Et la liste continue…

 

Autrement dit, vous avez le plein contrôle sur vos habitudes, méthodes et routines de travail.

 

Et plus celles-ci seront efficaces, plus vous parviendrez à être productif au quotidien.

 

Donc mon conseil : investissez dans votre formation personnelle en productivité et gestion du temps.

• Lisez des livres sur la gestion du temps
• Lisez plein d’articles de blogue
• Écoutez des podcasts sur la productivité
• Écoutez des vidéos YouTube
• Suivez des formations en ligne, comme celle de Jennifer ou la mienne
• Embaucher un coach personnel
• Et surtout, appliquez les conseils que vous découvrez

 

Voici 2 formation gratuites que vous pouvez télécharger pour commencer dès aujourd’hui à être plus efficaces et plus productif :

25 méthodes pour être plus efficaces

Comment gérer son temps et accomplir plus

En vous formant à la productivité personnelle, vous deviendrez un professionnel plus efficace.

Et vous pourrez par la suite « coacher » vos collègues afin de les aider à s’améliorer…

 

…ou encore, aider à développer la « politique de productivité » dont je vous ai parlé à l’étape #1.

 

Conclusion

 

En tant que salarié, vous n’avez peut-être pas le plein contrôle sur tout ce qui se passe dans l’entreprise. Mais vous avez le contrôle sur vous-mêmes.

 

Vous pouvez décider de vous améliorer et devenir un meilleur gestionnaire de votre temps.

 

Et cela est un investissement sûr qui vous payera des dividendes pendant longtemps !

 

De plus, vous pouvez influencer les autres membres de votre équipe et les sensibiliser à l’importance d’une bonne gestion du temps.

 

Qui sait, peut-être serez-vous l’initiateur(trice) du changement au sein de votre entreprise?

 

Il suffit de comprendre la productivité et de s’investir pour apporter du changement.

 

C’est un gros défi, mais c’est possible. Ne vous découragez pas, vous verrez que les résultats vaudront largement l’effort !

 

Matthieu Desroches, formateur en gestion du temps

 

Pour aller plus loin :

En attendant, commencez par vous former personnellement.

 

À ce sujet, j’aimerais vous proposer une formation gratuite sur la gestion du temps qui s’intitule « Comment gérer son temps et accomplir plus (sans être débordé ».

 

Vous apprendrez à mieux gérer votre temps en suivant 5 étapes faciles.

Ce serait un excellent point de départ pour commencer à vous améliorer et devenir un meilleur gestionnaire de votre temps à partir d’aujourd’hui !

À propos de Matthieu Desroches

 

Matthieu Desroches est un formateur en gestion du temps accrédité par la National Association of Productivity and Organizing Professionals. Il est l’auteur du livre « Comment organiser son bureau pour être productif » et le créateur du programme « Maitriser et optimiser son temps ». Visitez son site web pour découvrir toutes ses ressources.